Pricayverklaring Kahe

Zodra je onze website kahe.nl bezoekt of contact met ons opneemt, ontvangen wij informatie over jou. In deze privacyverklaring leggen wij uit wat wij met die gegevens doen.

Wij gaan zorgvuldig met je gegevens om en zorgen dat deze veilig worden opgeslagen. Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op.

Bedrijfsgegevens

Kahe
Kelly Guijt-Heemskerk
Vestigingsplaats: Rijnsburg
E-mailadres: kelly@kahe.nl

1. Wanneer is deze privacyverklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die wij verwerken van bezoekers, klanten en contacten.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen gegevens die jij zelf aan ons verstrekt, zoals:

  • Naam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Adresgegevens

  • Betaalgegevens

  • Geboortedatum of leeftijd (indien relevant)

  • Informatie over jouw situatie of gezondheid (alleen wanneer jij dit zelf deelt)

3. Hoe verkrijgen wij jouw gegevens?

Wij ontvangen jouw gegevens wanneer jij:

  • Een formulier invult op onze website

  • Een bodycheck, intake of vragenlijst invult

  • Contact met ons opneemt via e-mail of social media

  • Reageert op berichten of gebruik maakt van chatfunctionaliteiten

  • Een aankoop doet of deelneemt aan een traject

4. Gebruik van formulieren, e-mail en chat

Wanneer je een formulier invult (zoals een bodycheck of intake), gebruiken wij deze gegevens om:

  • Inzicht te krijgen in jouw situatie

  • Contact met je op te nemen

  • Je te voorzien van passend advies

Wij werken met e-mailsoftware (zoals Mailblue) om e-mails te versturen en gegevens te beheren.

Daarnaast maken wij gebruik van chat- en automatiseringstools (zoals ManyChat) voor communicatie via bijvoorbeeld Instagram of Messenger.

Gegevens die je via deze kanalen deelt, kunnen tijdelijk worden opgeslagen om communicatie en opvolging mogelijk te maken.

5. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor:

  • Het uitvoeren van onze diensten en trajecten

  • Het verwerken van bestellingen en betalingen

  • Het versturen van e-mails en informatie

  • Het verbeteren van onze dienstverlening

6. Delen van gegevens

Wij delen jouw gegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld met:

  • Betaalproviders

  • E-mailsoftware (zoals Mailblue)

  • Chatsoftware (zoals ManyChat)

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

7. Bewaartermijn

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Administratieve gegevens bewaren wij volgens de wettelijke termijn van 7 jaar.

8. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies of misbruik.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Je gegevens in te zien

  • Je gegevens te laten aanpassen

  • Je gegevens te laten verwijderen

  • Bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens

Je kunt hiervoor contact opnemen via: kelly@kahe.nl

10. Afmelden

Wanneer je je e-mailadres aan ons hebt verstrekt, kun je je op ieder moment afmelden voor e-mails via de afmeldlink onderaan de mail.

11. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om de website goed te laten functioneren en te verbeteren.

Wij gebruiken:

  • Functionele cookies

  • Analytische cookies

  • Tracking cookies (alleen met toestemming)

12. Minderjarigen

Onze diensten richten zich niet specifiek op personen onder de 18 jaar.

13. Vragen of klachten

Heb je vragen of klachten over deze privacyverklaring?

Neem contact op via: kelly@kahe.nl

Wij reageren binnen 30 dagen.